Hoe maak en beheer je klantgroepen in Booqi?

Met klantgroepen kun je klanten in Booqi groeperen en specifieke rechten of voordelen aan een groep koppelen. Ga als Admin naar Klanten → Klantengroepen → + Groep toevoegen om een nieuwe klantgroep aan te maken. Daarna kun je klanten aan de groep toevoegen en bepalen welke mogelijkheden voor deze groep beschikbaar zijn.

Wat heb je nodig?

Om een klantgroep aan te maken, heb je Admin-toegang tot Booqi nodig.
Bepaal vooraf voor welke klanten je de groep wilt gebruiken en welke rechten of voordelen zij moeten krijgen.
Klantgroepen kunnen bijvoorbeeld handig zijn voor:

• resellers die tickets voor jouw organisatie verkopen;
• scholen of verenigingen die regelmatig grotere aantallen bestellen;
• abonnementhouders die gebruik mogen maken van speciale kortingen.

Hoe maak je een klantgroep aan?

1. Log in bij Booqi als Admin.
2. Ga naar Klanten.
3. Kies Klantengroepen.
4. Klik op + Groep toevoegen.
5. Maak de gewenste klantgroep aan.
6. Voeg daarna de klanten toe die bij deze groep horen.

Welke rechten kun je aan een klantgroep geven?

Na het aanmaken van een klantgroep kun je verschillende rechten en mogelijkheden aan de groep koppelen.

Bestellen op factuur

Je kunt instellen dat klanten uit een bepaalde groep op factuur mogen bestellen. Zij hoeven de bestelling dan niet direct te betalen.
Dit kan bijvoorbeeld handig zijn voor scholen of verenigingen die vaker grotere bestellingen plaatsen.

Exclusieve producten

Je kunt producten koppelen aan een specifieke klantgroep. Deze producten zijn dan alleen beschikbaar voor klanten die onderdeel zijn van die groep.
Dit kan bijvoorbeeld worden gebruikt voor:

• speciale resellerproducten;
• aanbiedingen voor abonnementhouders;
• producten die alleen voor bepaalde organisaties beschikbaar zijn.

Kortingscodes

Ook kortingscodes kunnen aan een specifieke klantgroep worden gekoppeld. Alleen klanten uit die groep kunnen dan van deze korting gebruikmaken.
Wil je eerst een kortingscode maken? Bekijk dan Kortingscodes aanmaken en instellen in Booqi.

Wanneer zijn klantgroepen handig?

Klantgroepen zijn vooral handig wanneer niet iedere klant dezelfde mogelijkheden of voorwaarden moet krijgen.
Je kunt ze bijvoorbeeld gebruiken om:

• vaste zakelijke klanten op factuur te laten bestellen;
• resellers toegang te geven tot specifieke producten;
• loyale klanten of abonnementhouders een exclusieve korting te geven;
• producten alleen beschikbaar te maken voor een bepaalde groep.

Gerelateerde artikelen

• Kortingscodes aanmaken en instellen in Booqi
• Producten aanmaken, bewerken en beheren in Booqi
• Productinstellingen beheren in Booqi
• Abonnementsprofielen bekijken en beheren in Booqi

Binnen Booqi kun je klant groepen aanmaken en elke groep verschillende rechten geven.
Dit kan bijvoorbeeld handig zijn als je veel terugkerende klanten hebt. Een aantal voorbeelden kunnen zijn:

• Resellers die tickets voor jouw willen verkopen
• Scholen of verenigingen die vaker grotere aantallen op rekening bestellen
• Abonneehouders die gebruik kunnen maken van speciale kortingen

Je kunt dus groepen aanmaken en gebruikers toevoegen aan deze groep. Je doet dit door als Admin te gaan naar : klanten > klantengroepen > + groep toevoegen.
Als je daar een groep hebt toegevoegd kun je deze gaan vullen met klanten.

Je kunt de volgende rechten geven aan de groep.

• De groep op factuur laten bestellen. Ze hoeven dan geen betaling te doen.
• Je kunt speciale producten aan deze groep hangen die alleen klanten in deze specifieke groep kunnen bestellen
• Je kunt kortingscode's aan deze specifieke groep hangen, enkel de klanten uit deze groep kunnen gebruik maken van deze kortingen

Heb je zelf ideeën om je loyale klanten of resellers bepaalde rechten/beloningen te geven?
We denken graag met je mee start een chat of bel (085 004 42 19) of mail (support@booqi.me) even om de mogelijkheden te bespreken.

Bijgewerkt op: 18/09/2026